Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan untuk bisnis kita dari belanja kebutuhan bisnis dari supplier luar negeri. Diantaranya harga yang lebih kompetitif dan variasi produk yang lebih banyak. Untuk memastikan transaksi yang kita lakukan bisa berjalan dengan lancar dan aman, berikut beberapa tips belanja kebutuhan bisnis dari luar negeri yang bisa kita aplikasikan.
Tips Belanja Kebutuhan Bisnis
- Riset dan Pilih Supplier Terpercaya
- Tentunya kita ingin produk yang dibeli sesuai dengan yang kita harapkan, baik untuk kualitas maupun pengirimannya. Pastikan supplier tersebut memiliki reputasi yang baik. Cek ulasan pelanggan, rating, serta apakah mereka memiliki sertifikasi yang relevan. Serta coba bandingkan harga dan kualitas produk yang ditawarkan oleh beberapa supplier.
- Mengerti Aturan Ekspor Impor dan Kepabeanan
- Pelajari peraturan impor di Indonesia, termasuk batasan atau larangan impor untuk jenis produk tertentu. Pastikan kamu memahami proses bea cukai dan dokumen apa saja yang diperlukan.
- Jalin Komunikasi yang Baik
- Pastikan ada komunikasi yang lancar dengan supplier. Ini penting untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik dan untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul selama transaksi.
- Negosiasi Kontrak dan Kondisi Pengiriman
- Pastikan juga semua syarat dan ketentuan pengiriman, seperti Incoterms (aturan yang dikembangkan oleh Kamar Dagang Internasional) misalnya FOB (Free On Board) atau CIF (Cost Insurance and Freight)), sudah disepakati dengan jelas.
- Mulai dengan Pesanan Kecil
- Jika ini pertama kalinya kita bekerja sama dengan supplier tersebut, bisa coba untuk memulainya dengan pesanan kecil dulu untuk menguji kualitas produk dan layanan mereka. Atau cek sampel produk terlebih dahulu bila kita perlu langsung melakukan pesanan dalam jumlah besar
- Jadwalkan Pengiriman dengan Baik
- Perhatikan waktu pengiriman dan pastikan bahwa produk akan tiba sesuai dengan jadwal yang kamu butuhkan. Ketepatan waktu penting untuk menghindari gangguan operasional bisnismu.
- Gunakan Pembayaran yang Aman
- Yang tidak kalah penting, gunakan metode pembayaran yang aman seperti Virtual Card Ezeelink yang limit, atau status kartunya bisa kita kendalikan sehingga menghindari potensi transaksi fraud atau penyalahgunaan kartu. Bila transaksi dilakukan langsung dengan supplier untuk pertama kali di luar marketplace yang terpercaya, kita juga bisa mengkombinasikan dengan escrow service. Layanan ini bisa membantu memastikan uang kita tidak langsung diserahkan ke supplier sebelum barang kita terima. Hindari pembayaran melalui transfer bank langsung tanpa jaminan.
Kesimpulan
Itu tadi tips yang bisa kita terapkan untuk dapat meminimalisir risiko dan memaksimalkan keuntungan dari belanja keperluan bisnis dari supplier luar negeri. Jangan ragu untuk menggunakan layanan Ezeelink seperti Virtual Card atau Remittance untuk memudahkan transaksi internasionalmu!
